合同审核流程的设置及电子化系统的建立

Contract Review Process and Electronic Management system

活动背景

Event Background:

现今社会，企业的经济往来，小到几十块钱，大到几亿、几十亿，大部分都通过合同形式进行。一个企业的经营成败与合同及合同管理有着密切关系。很多企业的法务部门每年要审核成千上万份合同，合同审核和管理占用了企业法务大部分时间。

L-Council近期从法务同行了解到他们对企业合同管理存在很多问题：

   ◇   是否所有的合同都需要经过法务部门的审核？合同审核的流程怎样安排才能既保证质量又能节省时间？

   ◇   实践中，业务部门更多考虑的是经济利益，而法务部门必须控制风险，在合同审核过程中如何达到平衡，法务部如何与业务部沟通？最后由谁决定？

   ◇   公司如何设置合同审核签字的权限来有效规避合同风险？

   ◇   传统管理方式向电子化管理系统转变过程中需要注意哪些问题？如何开展调研？怎样建立适合本公司的合同电子化管理系统？

您是否也想了解大型跨国企业法务总监的相关经验分享？本期的L-Council法务电话会议将邀请某能源集团法务总监，结合他们集团的合同管理经验，就企业合同内部审核流程的安排、审核签字权限的划分以及电子化管理系统的建立、运作与大家共同探讨和交流。

谁应该参与：

Who should attend?

中外资企业法务人员

In-House Legal Counsel

活动演讲嘉宾：

Invited Speaker:

某能源集团法务总监

流程安排：

Schedule：

15:00 会议开始 主持人致辞

15:05

一、合同内部审核流程

         1.是否所有合同都需法务部门审核？

         2.合同内部审核流程如何安排？

         3.签字盖章的权限如何划分

二、合同电子化系统的建立和运作注意事项

         1.前期调研如何开展？

         2.电子化系统建立需考虑的因素

         3.原有管理方式与电子化系统的衔接

         4.运作中的注意事项

16:05 Q&A环节

16:30 会议结束