精彩回顾 I 内外部视角分析企业数字化转型下的合规新挑战

发表时间:2022-03-31 17:58

在当今经济全球化的背景下,对于法务而言,需要更精准、更有效、更低成本地为公司提供综合法律服务,在这样的背景下,法律服务的数字化将是必由之路。但在数字化转型的过程中企业也面临诸多疑惑和问题:有哪些数字化升级的关键路径和方案?怎样与其他部门进行协同配合,完成数字化转型?在数字化转型过程中如何进行合规建设,应对合规挑战?


因此,2022年3月29日,LCOUNCIL特别联合甄零科技、海问律师事务所,共同举办了本次“内外部视角分析企业数字化转型下的合规新挑战”主题线上直播,与企业法务同行探讨如何应对数字化转型下的合规新挑战。会议邀请了甄零科技联合创始人&COO陈天胜,与海问律师事务所合伙人杨建媛律师,直播间点击人次达到3400+,嘉宾结合自身丰富的实务经验,为各位法务同行们在数字化转型过程中的合规建设作出指引。


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上半场分享

首先由甄零科技陈总进行上半场的分享。陈总指出,在数字化浪潮背景下,数据合规会延伸出两个方向——业财法一体化和科技赋能。由此切入,探讨企业如何在此背景下,去落地实施合规事务。


陈总首先从内生需求与外部进步两方面,阐明了合规建设对企业的必要性,紧接着,简述了初创、成长、发展、稳定四个发展阶段下企业合规建设的战略规划及战术落地的不同述求。随后,陈总结合自身合规系统搭建的经验,总结了合规建设过程中可能将面临的多方挑战,并对企业数字化合规建设的落地保障提出了认知、规划、落地三个层面的建议


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陈总表明,做企业合规,首要得做战术调整,从业财一体走向业财法一体,从制度落实、效率提升、风险风控、经营风险四方面进行剖析,实现业财法三者互惠互利的稳定健康管理体系。其次,要实现武器升级,即“互联网+法务/合规”。并且,陈总直言,合规建设的底层逻辑就是科技赋能法务,让法律服务能够纵向贯通,横向协同,规避法律风险。


最后,陈总从PDCA合规建设四大切入点,结合自身丰富的实务经验进行了详明的介绍,线上同行的问题也是接二连三地涌现,气氛火热。



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下半场分享

下半场为我们带来分享的是海问律师事务所合伙人杨律师。简短的自我介绍过后,杨律师阐述了分享的两个主要部分——近期监管、执法趋势和数据安全评估


主题开始,杨律师围绕行政处罚及民事诉讼的不同行为类型,结合案例及丰富的实务经验,为同行们带来了有深度的多案例解析,并总结、提出了合规建设过程中的要点与建议。杨律师多次强调,做合规要多看最新的执法案例方向,还要把好钢用在刀刃上。杨律师为各位同行整理了企业在收集、使用、存储,及委托处理、共享、转让、公开披露和个人信息安全五大重点环节常见涉诉行为,通过案例分析、合规指引展开详细分析。紧接着,杨律师又指出,近年数据保护执法监管呈现出涉诉主体多元化、责任主体承担多重责任的趋势。


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后半部分,杨律师解释了数据安全评估要点。首先结合了相关政策法规,阐明了数据安全评估的重要性,并为我们说明了数据安全评估的整体框架,提出了相关实务建议。随后杨律师为我们解释了网络安全等级保护的等保对象/定级对象、定级标准,以及数据分类分级,同时依据《重要数据识别指南(征求意见稿)》、《网络数据安全管理条例(征求意见稿)》,结合相关案例为直播间同行们进行了详尽的解析。


最后,杨律师针对数据保护,总结了特定类别级别的数据、在特定生命周期中的数据安全风险所应采取的数据保护措施,为与会者提出了管理与技术层面的有效、可行措施



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问答环节

分享环节结束,直播间早已出现了众多提问,两位律师结合自身企业与实务经验,对问题逐一进行了解答,并对此提出了合规建议。


直播间问题汇总(部分):


1、请教老师,如果是具备一定经济实力的企业,在数字化转型过程中,是选择自主研发构建自己的数字化基础设施好呢,还是与其他的数字化企业合作比较好呢,两者有什么优劣,可以简单讲解下吗?


2、在用户同意之后,应用程序还会一直收集信息,企业对于收集个人信息的周期、频次、时机应该如何衡量?比如说位置信息,应该多长时间收集,可以收集到什么精度?


3、对于车企来说,是否批量个人信息也算是重要数据?


4、请问老师,人脸验证和人脸辨识应该如何区分呢?


5、老师,因为行业有所不同嘛,我想问下,涉及到医药行业的数据合规有什么重点注意的地方吗?面对未成年、儿童的个人信息,企业在进行数据合规时有什么不同嘛?


6、数字化转型的过程中来对第三方的外部人员或者是组织怎样进行合规管理呢?


7、请问二位老师,我们在数字营销方面要怎样做才可以符合监管的要求呢?可以大致说下吗?


8、如果企业自建的小程序收集用户信息的,怎样来进行合规管理呢?


9、想问一下,合同数据能否与已有财务、ERP等系统集成数据进行同步?


10、从合同立项开始,到起草、审核、签署直到履约监督,以及后期的风险救济、数据管理,可以详细介绍一下具体是怎么管控每个环节的风险的吗?


到此,本次“内外部视角分析企业数字化转型下的合规新挑战”主题直播正式结束。非常感谢甄零科技联合创始人&COO陈总,及海问律师事务所合伙人杨律师为我们带来的精彩分享,也感谢各位与会同行莅临直播间,LCOUNCIL将持续分享更多企业法务资讯,期待为各位带来更专业的活动分享!


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