让法律学习更有趣

LCOUNCIL法总专访 | 科大讯飞朱静——企业构建法律与知识产权管理的战略思维与战术规划

发表时间:2023-08-02 17:54



法总专访

Exclusive Interview

法总专访栏目是LCOUNCIL在企业越发重视法务深层价值与创新赋能的背景下,开展的法总分享栏目,特别邀请知名企业法务、风控、合规总监,针对各自最擅长的领域倾囊相授,深入剖析法务工作的深层内涵与实务应用场景。


法总专访系列文章将持续收纳于LCOUNCIL名企法务智库系列报告中,以此为纽带,让更多法务朋友感受名企走访过程中不容错过的的资深法总分享精粹,呈现各位法总对于法务常见疑难问题的独到观察,助力广大企业法务提炼全新的思考!


图片
图片
图片

第二期即将上线
扫码抢先领取名企法务智库




本期嘉宾



图片

朱静

科大讯飞

集团法务副总裁


6月20日,LCOUNCIL第六期名企走访,与30多位法务总监和优秀法务同行齐聚安徽科大讯飞,与科大讯飞集团法务副总裁朱静总一起展开深度探讨,并收获了众多参会同行的认可。


图片


本期法总专访,LCOUNCIL 再次邀请到朱静总,聚焦于法务管理实践、法律与知产管理体系建设的全面建设、AI+法律等话题,带来极具实操性的干货分享。




内容分享



| Q1 |


数字经济下有哪些特征,企业法务将要面临哪些新挑战?

万物智能互联时代,连接是核心,软件则是实现万物互联的核心技术,本质是把过去的一体化硬件设施打破,有了基础硬件作为底层支撑,所有的上层能力都可以通过软件定义和抽象出来。


因此,从管理层面来说,可以发现三个趋势。


一是扁平化。层级和审批减少,信息可以在组织不同层级之间快速流畅地传递和共享。


二是模块化。组织的各项能力输出,要实现标准化和灵活性的统一,使之可以成为可拆分、可组件的插件。


三是平台化。平台化能不断为不同的应用场景赋能,同时,知识和能力也沉淀于平台


最后,可以总结企业法务面临的工作挑战为三个层面。一是法律的不完善和迅速变化,二是跨境业务的复杂性和不确定性,三是数据安全和隐私保护的压力。



| Q2 |


数据经济时代,科大讯飞法务做了哪些管理、实践,以帮助壮大法务部门实力?

讯飞法律与知识产权团队的愿景是助力业务、创造价值、成为匹配公司发展的团队。价值层面,希望能够起到保障业务、风险防控、增值赋能、战略决策支持的功能。定位层面,讯飞法务团队起到服务和管理的双重角色,并是一个集合法律、知识产权和合规的综合法务中台,同时还要紧跟时代步伐,让科技充分赋能法律合规,实现团队的信息化与智能化。


讯飞是安徽省第一批民营企业公司律师试点,法务团队积极参与民营企业公司律师试点,17人取得公司律师资格。同时我们也在重点案件和知识产权创新保护上取得了丰硕的成果。


图片


| Q3 |


在法务管理体系建设上,可以请您分享一下科大讯飞采取了哪些举措,去帮助企业和业务健康发展吗?

在知识产权整体布局上,我们会将布局与风险防范融入产品的全生命周期。


从产品预研发、ID提报到正式立项后,会由团队进行知产挖掘布局与风险评审,再交由业务与战略管理委员会评审,在项目开发后进行产品终态布局与风险分析,最后上市评审、发布。


知产专利布局中,讯飞会通过大数据辅助高价值的专利培育。


一是数据标注。将所有专利资产标签化,对专利数据分级分类,以许可、诉讼为目的,标注15类标签,如:应用场景、诉讼可行性、目标竞品等。


二是引入专家经验。我们会组建专家委员会(BG/BU分领域),细分技术专家、产品专家、市场专家,利用专家经验评审专利。


三是迭代专利价值。根据产品、专利生命周期迭代更新价值标签,不同产品迭代周期不同,消费电子最频繁,基础技术最稳定。


讯飞作为人工智能领域企业,针对商业秘密管理,建立了协调各部门的专职机构通过各个部门紧密协作实现商业秘密的统筹、高效管理工作。

图片


同时,我们还基于商业秘密方针和组织的领导作用,建立了覆盖从采集到销毁的商业秘密全生命周期管理体系。


首先是明确商业秘密的范畴,我们制定了企业的商业秘密和保密事项文件,明确了商业秘密确定的界限。


同时,在人员、载体、设备、区域四个层面的各个环节作了管理,出台了相应的政策文件。


· 人员——入职管理、在职管理、离职管理

· 载体——制作、收发传递、使用、复制、保存维修、销毁

· 设备——显性涉密设备管理、隐性涉密设备管理

· 区域——确定涉密区域及密级、设置安防管理措施、设置监控系统


在这些规定的基础上,再监督检查、评审及改进,最终确保商业秘密的安全。


针对数据合规,我们也建立了由公司总裁牵头、多部门合作的数据合规管理架构。从4个维护出发,建立全方位、多维度的数据与个人信息保护工作。


政策研读——政策解读:全球100+国家和地区隐私法规研读和解析;动态简报:监控外部法规与监管动态,定期发布合规简报。


差距分析——流程嵌入:顶层设计、业务全流程嵌入数据合规管控点;差距管理:产品尽调与差距分析、监督改造与审计,确保闭环管理。


合规设计——合规评估:专业化数据保护影响评估、数据处理活动记录;合规文档:规范化隐私政策、数据协议等各类模板。


持续落地——持续落地:通过安全工具检测、合规运营追踪、评估过程文档、法律遵从性测试、赋能隐私管理人员和业务;意识文化:发布合规制度,定期培训与认证,培育合规文化。


从产品生命周期的维度看,我们会把合规信息化管控嵌入产品全生命周期,打通关键模块。


图片


在贸易与出口管制上,讯飞也制定了一套更有针对性的合规体系。


从启动合规工作开始,我们会先发布相关政策声明及合规指南,在此基础上确定各组织机构,包含首席合规官、合规部门、合规接口人、各业务单位等。同时,确立内部制度、流程发布及修订等审查程序。


落地执行过程中,讯飞采取了五个主要举措。


一是合规培训宣贯。划分为两大类,一是全体员工的年度培训,二是关键岗位的针对性培训,由广至深地进行员工合规意识的培养。


二是全面风险评估。针对经营物项情况、客户情况等,做好合规风险的全盘评估。


三是记录存档资料。需存档文件和记录保存至少五年。


四是审计和应急措施。确保举报途径安全、落实奖惩制度、及时采取补救措施


五是定期审查更新。根据法律法规动态、公司业务等变化,我们需要做好政策声明、合规指南、制度流程等文件的更新工作。


图片

扫码领取完整版名企法务智库


| Q4 |


AI与法务工作未来可以如何结合,帮助法务提质增效?

AI通过感知,理解,行动和自我学习,一方面将简单工作自动化,另一方面增强人类员工的自然智力,从“能看会说,能理解会思考”到“高效执行”,认知大模型的技术正在实现阶跃和快速进化。科大讯飞通过通过分析讯飞开放平台400万+开放者的需求,总结当前认知大模型为七大维度——文本生成、语言理解、知识问答、逻辑推理、数学能力、代码能力、多模态能力。


基于这些能力模块,我们可以尝试重新定义数字员工全新生产方式,思考大模型与数字员工在法务领域的探索。


合同管理。在合同起草、审核审批、用印、履约、归档等各个阶段,大模型可以提供相应的智能化应用,快速完成合同起草、审查审批、差异对比、建档等工作,提升企业运转效能, 同时基于统一的标准,可以有效提高风险审查、建档等环节的准确率,降低企业经营风险。


在风险、诉讼管理中,大模型可以建立集信息统计、案件办理、档案管理功能为一体的风险与诉讼管理系统,全程可视化管理。主要优势有三点。一是案件标准化办理,规划设置各阶段办理任务,任务明确具体,打破人找事的模式,重要案件办案节点能够设置提醒,保证各个环节衔接有序;二是数据可视化及快速归档,快速整合风险事件和案件系统,全景式展现集团法律风险形势;三是提升案件办理中部门内沟通以及与业务侧的沟通效率,打破数据孤岛,方便相应人员及时掌握案件进展,畅通内部审批系统。


依托数据中台与AI中台,还可以建立知识产权管理中台,实现知识产权的信息化与智能化。大模型基于已有数据库,可以进行研发方向分析、侵权风险分析、竞品分析、知产布局规划、专利标准化、产品规避设计、障碍专利排除等各方面的内容产出,辅助知产人员提高知产布局的厚度和密度。


同样,法务也可以利用AI辅助进行法务知识管理中台的建设。在标准化文本、风险系统库、项目沉淀、培训学习库等模块,实现知识库各模块的互通互哺;从知识沉淀、共享、培训,到知识利用、创新、评测,实现知识的全周期管理,在新员工赋能、老员工专业能力提升等方面能提供很大的便捷性。






本次专访,朱静总从数字经济时代法务面临的挑战,到以讯飞实际为例,聚焦于法务管理为我们带来了深度的实务干货分享,相信能够很好地帮助广大企业法务、知产同行更好地完善企业法律与知产体系,带来全新思路!再次感谢朱静总的无私分享!



法总专访栏目邀请



LCOUNCIL依托法总专访平台,邀请标杆企业法总、合规总等优秀法律人,聚焦于自身擅长话题,进行专业、有深度的分享,为更多法务带来法务日常工作、管理策略的思考灵感,栏目开设至今受到众多法务同行的认可。


若您希望成为LCOUNCIL法总专访栏目特邀嘉宾,欢迎扫描二维码与我们取得联系,让更多同行了解您的经验积淀与价值思考!


图片


分享到:
理购(上海)企业服务有限公司
联系电话:18321817512 联系邮箱:cs@lcouncil.cn 联系地址:上海市闵行区虹莘路3999号MT2栋803&804室
微信公众号
微信小程序